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Solución end-to-end para la gestión de viajes, desde la reserva, anticipo y autorización hasta la legalización y contabilización de gastos.

Qué es?

InsideJourney 2.0 es un completo sistema que permite automatizar todos los procesos de una viajes, desde la planeación y autorización hasta el reporte y contabilización de los gastos de viaje.

InsideJourney 2.0 cada paso en el proceso queda completamente definido, bajo control y totalmente coordinado entre las partes involucradas.

InsideJourney 2.0 es un producto comprobado que incorpora 10 años de experiencia en el desarrollo de soluciones de software.

 

Beneficios

  • Garantiza el cumplimiento de las políticas existentes de autorizaciones de viajes (quiénes pueden viajar, quiénes pueden autorizar, qué hoteles, aerolíneas y clases se pueden utilizar, etc.)
  • Permite planear con suficiente anticipación los viajes, generando ahorros sustanciales en las tarifas de vuelo y hoteles.
  • Permite agilizar el trámite de planeación y autorización de viajes, ahorrando tiempos y dolores de cabeza.
  • Permite Ahorrar dinero y valiosos recursos automatizando las tareas manuales de contabilización de gastos.
  • Mejora el control financiero, eficiencia y exactitud en la gestión de los gastos de viaje.
  • Genera indicadores de gestión en cada paso, para identificar cuellos de botella y mantener una política de mejoramiento continuo.
  • Se integra con otras aplicaciones como sistemas ERP y sistemas contables, evitando reprocesos y errores por doble digitación.
  • Genera completos reportes de gestión, incluyendo tiempos, costos y otros indicadores (KPI) definidos.

 

Carácteristicas Generales

  • Completa parametrización de hoteles, clases de vuelos, categorías, etc.
  • Creación y aprobación de solicitudes de viaje, con varios niveles de autorización según políticas vigentes.
  • Gestión de aprobación y desembolso y contabilización de anticipos en varias monedas.
  • Liquida automáticamente el anticipo por categoría de viajero, ciudad de destino y hotel.
  • Sofisticada contabilización automática permite hacer prorrateos por centro de costo, empleado, etc., generando los asientos contables y exportándolos al ERP o sistema contable de la compañía.
  • Flujo de proceso con mensajería instantánea via email.
  • Acceso vía dispositivos móviles (Smartphones, PDA’s etc.)

Otras Características

  • 100% personalizado a las necesidades de su empresa.
  • Se Integra con otros sistemas utilizando tecnología de punta como Web Services (SOA), y estándares abiertos de intercambio de datos como XML.
  • Totalmente basado en Web, no requiere ningún software adicional en el lado del cliente.
  • Diseño agradable, simple e intuitivo.
  • Puede ejecutarse sobre la Intranet de la compañía o en cualquier parte del mundo a través de Internet.
  • Fácil mantenimiento.

Porqué insideJourney 2.0

  • Al estar basado en InsideAGILE, plataforma propietaria de Inside Soluciones para desarrollo ágil de aplicaciones, nuestra solución sobrepasa la competencia porque:
  • Es la única solución integral en el mercado que cubre las necesidades de planeación (autorizaciones, reservas, gestión de anticipos, etc.) con las necesidades de reporte de gastos.
  • La aplicación se entrega totalmente adaptada a la organización, no requiere complejas capacitaciones y costosos mantenimientos
  • Tiempo de Implementación hasta un 70% mas rápido
  • Manejo integral de todo el proyecto (no solo entregamos el software)
  • Sensibilización y capacitación
  • Modalidad: ASP (SaaS) o x licencia